Quản Lý Kênh Phân Phối: Bí Quyết Tăng Doanh Thu Cho Khách Sạn

Tại Sao Quản Lý Kênh Phân Phối Lại Quan Trọng?

Trong ngành khách sạn cạnh tranh, việc quản lý kênh phân phối hiệu quả là yếu tố then chốt để đảm bảo công suất phòng cao và tối đa hóa doanh thu. Cho dù bạn điều hành một khách sạn độc lập, nhà nghỉ B&B, căn hộ cho thuê hay hostel, việc đưa thông tin về số lượng phòng trống của bạn đến với khách hàng tiềm năng mọi lúc là vô cùng quan trọng. Rốt cuộc, khách du lịch không thể đặt một thứ gì đó mà họ không tìm thấy!

Đây chỉ là một trong nhiều lý do tại sao Quản Lý Kênh Phân Phối là điều bắt buộc đối với các khách sạn. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về quản lý kênh là gì và công nghệ hỗ trợ chiến lược của bạn.

Vậy làm thế nào để chủ sở hữu tài sản chọn đúng kênh đặt phòng? Và làm thế nào để họ tìm thấy thời gian để quản lý hàng tồn kho, cập nhật giá và giữ cho nội dung nhất quán trên nhiều kênh khác nhau — mỗi kênh có thông tin đăng nhập và giao diện người dùng riêng?

Câu trả lời nằm ở tự động hóa thông qua phần mềm quản lý kênh được xây dựng để giải quyết vấn đề này.

Ai Cần Đến Công Nghệ Quản Lý Kênh?

Không chỉ là khách sạn. Tất cả các cơ sở kinh doanh trong ngành khách sạn, từ khách sạn boutique sang trọng đến nhà khách nhỏ và nhà cho thuê ngắn hạn, đều có thể hưởng lợi từ một trình quản lý kênh tốt. Nếu cơ sở của bạn phân phối hàng tồn kho cho nhiều đại lý du lịch trực tuyến, thì bạn chắc chắn nên xem xét một trình quản lý kênh để phân phối trực tuyến. Nó sẽ được đền đáp bằng thời gian tiết kiệm được, số lượng đặt phòng tăng lên, ngăn chặn đặt phòng trùng lặp và sự tỉnh táo được giữ gìn.

Phần Mềm Quản Lý Kênh Là Gì?

Một phần mềm quản lý kênh là phần mềm tiên tiến tự động hóa các tác vụ khi quảng cáo khách sạn trên các kênh đặt phòng trực tuyến: từ cập nhật giá và tình trạng phòng trống theo thời gian thực đến quản lý các loại giá khác nhau và tập trung các đặt phòng vào một bảng điều khiển. Được thiết kế đặc biệt để giải quyết nhu cầu kinh doanh của khách sạn, một trình quản lý kênh cung cấp một giao diện duy nhất để dễ dàng quản lý tất cả các đối tác kênh.

Nó Hoạt Động Như Thế Nào?

Phần mềm Quản Lý Kênh của bạn nên kết nối trực tiếp với PMS hoặc hệ thống đặt phòng của bạn. Nó thực hiện cập nhật theo thời gian thực về loại phòng, giá và tình trạng phòng trống giữa PMS và các kênh được kết nối của bạn.

Các trình quản lý kênh tốt nhất là dựa trên đám mây và tích hợp với công nghệ quản lý tài sản hiện có của bạn mà không làm giảm chức năng hoặc tốc độ. Chúng sử dụng kết nối API để lấy từ một kho hàng được gộp chung, liên kết đến các phòng hiện có để cung cấp các bản cập nhật tình trạng phòng trống theo thời gian thực từ/đến PMS. Mỗi đặt phòng hoặc hủy đặt phòng mới được chuyển trực tiếp vào hệ thống quản lý tài sản mà không cần bất kỳ sự can thiệp thủ công nào.

Tại Sao Nên Sử Dụng Trình Quản Lý Kênh Khách Sạn?

Tất cả là về tính nhất quán, hiệu quả và tối ưu hóa doanh thu. Bộ ba này có thể có một ảnh hưởng to lớn đến lợi nhuận của cả các cơ sở kinh doanh lớn và nhỏ. Đây là lý do tại sao:

Tính Nhất Quán

Mỗi kênh phân phối có trải nghiệm người dùng riêng. Có thể mất rất nhiều thời gian để làm quen với từng công cụ, điều này chiếm nhiều phút quý giá từ quản lý và làm tăng chi phí đào tạo cho nhân viên mới.

Với một trình quản lý kênh, có một cổng thông tin duy nhất cho tất cả các hoạt động quản lý kênh. Cập nhật giá và tình trạng phòng trống một lần và phân phối bất kỳ thay đổi nào ở mọi nơi. Tính nhất quán này làm giảm xung đột kênh và rủi ro đặt phòng quá mức; nó cũng khuyến khích khách đặt phòng trên kênh ưa thích của họ. Khi người tiêu dùng nhìn thấy giá vé nhất quán, họ cảm thấy thoải mái khi đặt phòng với giá hợp lý và hiện tại. Một chiến thắng cho trải nghiệm của khách!

Hiệu Quả

Giao diện thân thiện với người dùng ở phía khách sạn giúp tiết kiệm thời gian và giải phóng tài nguyên nhân viên cho các tác vụ có giá trị cao hơn. Tính nhất quán đó cũng rất tốt cho khách tiềm năng, những người nhìn thấy tình trạng phòng trống và giá cả chính xác. Không có sự thất vọng hoặc kinh ngạc nào trước giá không khớp trên các kênh khác nhau, đây là một trong những rủi ro do lỗi của con người khi tối ưu hóa hỗn hợp kênh của bạn theo cách thủ công. Ngoài ra, vì tình trạng phòng trống và giá của bạn luôn đồng bộ, bạn sẽ không bao giờ lãng phí thời gian của nhân viên để điều hướng vùng nước khó khăn của việc đặt phòng quá mức.

Tối Ưu Hóa Doanh Thu

Lý do cuối cùng, quan trọng nhất để sử dụng một trình quản lý kênh là nó có thể giúp ích cho việc quản lý doanh thu hàng ngày. Ít đặt phòng quá mức hơn có nghĩa là ít chi phí liên quan hơn, cả về danh tiếng của khách sạn đối với các đánh giá xấu và trả tiền để bố trí khách ở nơi khác. Ngoài ra, trình quản lý kênh khách sạn tốt nhất kết nối cơ sở của bạn với khách mới.

Khi thực hiện quản lý giá và hàng tồn kho theo cách thủ công, không thể có mặt ở mọi nơi bạn muốn. Không có đủ thời gian để nghiên cứu các kênh bán hàng trực tuyến mới và sau đó quản lý giá và tình trạng phòng trống trên một nền tảng khác. Một trình quản lý kênh cung cấp các cơ hội mới để tiếp xúc, điều này sẽ làm tăng công suất phòng, cho bạn nhiều quyền kiểm soát giá hơn và giúp ích cho tính tương đương về giá nếu chính sách đó áp dụng cho cơ sở của bạn.

Điều Gì Tạo Nên Một Nhà Cung Cấp Phần Mềm Tuyệt Vời?

Có 4 điều phải có khi chọn trình quản lý kênh tốt nhất cho khách sạn của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm phân tích chuyên sâu, hãy xem hướng dẫn đầy đủ này về công nghệ quản lý kênh.

Chi Phí

Ngân sách luôn là ưu tiên hàng đầu. Mỗi công nghệ phải phục vụ một mục đích rõ ràng với lợi tức đầu tư hấp dẫn. Hầu hết các nhà cung cấp ngày nay tính phí cố định hàng tháng dựa trên hàng tồn kho của cơ sở. Giá dựa trên hoa hồng hoặc dựa trên kênh trở nên phức tạp và tốn kém. Ngược lại, một mức giá “quá tốt để trở thành sự thật” là một dấu hiệu cảnh báo rằng trình quản lý kênh có thể không ổn định.

Khả Năng Tiếp Cận

Trình quản lý kênh nên hỗ trợ chiến lược phân phối của bạn, các kênh trực tuyến hiện có của bạn và các kênh hoạt động hàng đầu khác mà bạn chưa từng sử dụng trước đây. Mục tiêu là để hàng tồn kho của bạn có thể truy cập được cho tất cả khán giả trên các OTA chính thống, metasearch, thị trường và OTA thích hợp. Nếu bạn có thể dễ dàng thử nghiệm các kênh phân phối mới với kích hoạt dễ dàng với đầu tư thời gian thấp, thì thậm chí còn tốt hơn!

Các Loại Tích Hợp

Hãy chắc chắn rằng trình quản lý kênh của bạn có tích hợp hai chiều và quan hệ đối tác API với tất cả các kênh hiện có (và tương lai!) và công nghệ khách sạn khác. Ví dụ, khi một trình quản lý kênh được tích hợp trực tiếp vào PMS (chẳng hạn như hệ thống quản lý kênh của Cloudbeds), hàng tồn kho của bạn cũng được cập nhật trên trang web khách sạn của bạn. Các tích hợp khác với các công cụ xử lý thanh toán, hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và công cụ đặt phòng có thể đảm bảo rằng công nghệ của bạn hoạt động song song, đưa ra giá và khuyến mãi phù hợp cho các kênh đặt phòng trực tiếp và gián tiếp.

Hỗ Trợ Đa Tiền Tệ

Các trình quản lý kênh chất lượng cho phép bạn kiểm soát chính sách tiền tệ của mình và phân phối nó cho các OTA bằng bất kỳ loại tiền tệ nào bạn muốn. Booking.com bằng đô la, Expedia bằng Euro và trang web của riêng bạn bằng Dinar Kuwaiti? Không thành vấn đề – các trình quản lý kênh hàng đầu, như Cloudbeds, có tính năng chính này, xử lý tất cả AND tự động cập nhật giá nhiều lần mỗi ngày và tất cả các chuyển đổi, vì vậy kế toán của bạn không bị ảnh hưởng.

Phần Mềm Quản Lý Kênh Khách Sạn Tốt Nhất

Dưới đây là danh sách các phần mềm quản lý kênh khách sạn hàng đầu hiện nay:

Cloudbeds
SiteMinder
Staah
Omnibees
RateGain
HotelRunner
RateTiger
Beds24
RoomCloud
D-edge

Quản lý kênh phân phối không chỉ là một công cụ, nó là một chiến lược. Bằng cách chọn đúng phần mềm và tối ưu hóa cách bạn phân phối phòng của mình, bạn có thể tăng doanh thu, cải thiện hiệu quả và cung cấp trải nghiệm khách hàng tốt hơn. Hãy bắt đầu xây dựng chiến lược quản lý kênh hiệu quả ngay hôm nay!

Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Quản Lý Kênh Phân Phối

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quản lý kênh phân phối, chúng tôi đã tổng hợp một số câu hỏi thường gặp:

Quản lý kênh phân phối có tốn kém không?

Chi phí của phần mềm quản lý kênh khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp và các tính năng. Tuy nhiên, lợi ích của việc tự động hóa và tối ưu hóa doanh thu thường lớn hơn chi phí.

Tôi có cần kỹ năng kỹ thuật để sử dụng phần mềm quản lý kênh không?

Hầu hết các phần mềm quản lý kênh đều có giao diện thân thiện với người dùng và dễ sử dụng. Các nhà cung cấp thường cung cấp đào tạo và hỗ trợ để giúp bạn bắt đầu.

Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý kênh phù hợp?

Hãy xem xét các yếu tố như chi phí, tính năng, tích hợp, hỗ trợ khách hàng và đánh giá của người dùng trước khi đưa ra quyết định.

Quản lý kênh phân phối có giúp tôi cạnh tranh với các khách sạn lớn không?

Có, quản lý kênh phân phối giúp bạn tiếp cận nhiều khách hàng hơn, tối ưu hóa giá và cạnh tranh hiệu quả hơn trên thị trường.

Lời Kết

Quản lý kênh phân phối là một phần quan trọng của chiến lược kinh doanh khách sạn hiện đại. Bằng cách hiểu rõ các nguyên tắc cơ bản và sử dụng công nghệ phù hợp, bạn có thể tăng doanh thu, cải thiện hiệu quả và cung cấp trải nghiệm khách hàng tốt hơn.

Quản Lý Kênh Phân Phối Khách Sạn: Bí Quyết Tăng Doanh Thu