Một số ví dụ về chi phí biến đổi:
- Thực phẩm & nước giải khát
- Giặt ủi
- Dọn phòng
- Tiêu thụ năng lượng
- Bảo trì và sửa chữa
- Chi phí tiếp thị
- Chi phí nhân sự
- Chi phí biến đổi của trung tâm kinh doanh ERP
Cách tính chi phí Biến đổi
Để tính chi phí Biến đổi cho mỗi phòng có người sử dụng, trước tiên cần xác định tổng chi phí Biến đổi trong một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn một tháng. Sau đó, chia tổng chi phí này cho số phòng có người sử dụng trong cùng khoảng thời gian. Điều này sẽ cho ra chi phí trung bình cho mỗi phòng có người sử dụng.
Tầm quan trọng của việc quản lý chi phí
Theo dõi chi phí Biến đổi là một chiến lược quan trọng trong quản lý tài chính của khách sạn và đảm bảo lợi nhuận. Bằng cách theo dõi loại chi phí này, khách sạn có thể xác định các khoản mà họ đang chi tiêu nhiều hơn dự kiến, từ đó thực hiện các biện pháp để giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa doanh thu.
Cách tính chi phí biến đổi
Để tính chi phí biến đổi cho mỗi phòng có người sử dụng, trước tiên, cần xác định tổng chi phí biến đổi trong một khoảng thời gian cụ thể. Ví dụ, tính toán chi phí này trong thời gian một tháng. Sau đó, chia tổng chi phí này cho số phòng có người sử dụng trong cùng khoảng thời gian đó. Điều này sẽ đưa ra kết quả của chi phí trung bình cho mỗi phòng có người sử dụng.
Ví dụ: Tổng chi phí biến đổi trong một tháng là 50.000 USD. Trong đó, có 2.000 phòng được sử dụng trong tháng đó. Vậy chi phí này cho mỗi phòng có người sử dụng là 25 USD.
5 Mẹo Quản Lý Hiệu Quả Chi Phí Biến Đổi Trong Kinh Doanh Lưu Trú
1. Lập Ngân Sách Chi Phí: Quản lý chi phí bắt đầu từ việc thiết lập ngân sách cho mỗi loại chi phí biến đổi. Bằng cách phân bổ ngân sách một cách hợp lý và theo dõi các khoản chi tiêu, doanh nghiệp có thể xác định các khoản chi phí không cần thiết và tiết kiệm được nhiều hơn.
2. Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn: Các phần mềm quản lý khách sạn không chỉ giúp tự động ghi lại và theo dõi chi phí biến đổi mà còn cung cấp các báo cáo chi tiết và tổng quan về tình hình thu chi. Bằng cách sử dụng phần mềm này, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và điều chỉnh chi phí theo nhu cầu thực tế.
3. Kiểm Soát Chi Phí: Để giảm thiểu chi phí biến đổi, các doanh nghiệp cần thiết lập các biện pháp kiểm soát chi phí, bao gồm đàm phán thỏa thuận tốt hơn với các nhà cung cấp, giảm lãng phí và tối ưu hóa sử dụng tài nguyên như năng lượng và vật liệu.
4. Triển Khai Hệ Thống Quản Lý Lợi Nhuận: Áp dụng hệ thống quản lý lợi nhuận giúp doanh nghiệp điều chỉnh giá phòng dựa trên nhu cầu thị trường và tối ưu hóa doanh thu. Hệ thống này sử dụng dữ liệu để đưa ra các quyết định thông minh về giá cả và quản lý hoạt động kinh doanh.
5. Theo Dõi Sử Dụng Phòng: Theo dõi mức độ sử dụng phòng là một phần không thể thiếu trong quản lý chi phí biến đổi. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể điều chỉnh chiến lược giá và tối ưu hóa hoạt động tiếp thị để thu hút nhiều khách hơn vào mùa thấp điểm và giảm thiểu chi phí không cần thiết.
Kết Luận: Việc quản lý chi phí biến đổi là một phần quan trọng của hoạt động kinh doanh lưu trú và đóng vai trò quyết định trong việc tăng cường lợi nhuận và duy trì tính cạnh tranh. Bằng cách áp dụng các mẹo quản lý hiệu quả, các doanh nghiệp có thể kiểm soát chi phí một cách tối ưu và đạt được hiệu suất kinh doanh tốt nhất.
