Phòng họp khách sạn: Chiến lược tỷ lệ để thúc đẩy doanh thu – SiteMinder
Giới thiệu về phòng họp khách sạn
Phòng họp khách sạn là không gian chuyên dụng trong khách sạn, được thiết kế để tổ chức các sự kiện đa dạng, từ cuộc họp công ty, hội thảo đến các buổi tụ họp và hội nghị riêng tư. Những phòng này được trang bị các tiện nghi hiện đại như thiết bị âm thanh, internet tốc độ cao, ghế ngồi thoải mái và dịch vụ ăn uống để đảm bảo trải nghiệm顺利 và hiệu quả cho người tham dự.
Khả năng linh hoạt của các phòng họp khách sạn cho phép điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của sự kiện, có thể là sắp xếp theo hình dạng phòng họp (boardroom) để thảo luận cấp cao hoặc theo hình sân khấu (theatre) cho các buổi trình bày lớn.
Khách sạn kiếm tiền từ các buổi họp như thế nào?
Các buổi họp và sự kiện tại khách sạn là cách tuyệt vời để tăng doanh thu cho cơ sở của bạn và thu hút dòng khách doanh nghiệp liên tục. Sở hữu hoặc tạo không gian chức năng tại khách sạn của bạn cho phép bạn phục vụ nhiều mục đích và khách khác nhau, điều này thường chuyển化 thành việc đặt phòng khách sạn thêm. Điều này có nghĩa là bạn nhận được doanh thu từ hai nguồn thường với sự cố gắng tối thiểu, tùy thuộc vào nhu cầu của người tổ chức sự kiện.
Tham gia vào lĩnh vực MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Events) là cơ hội tuyệt vời để xây dựng uy tín cho khách sạn của bạn và giới thiệu nó đến các doanh nghiệp có tiềm năng lâu dài và giá trị cao. Ví dụ, một hội nghị về quản lý rủi ro có thể thu hút các công ty Fortune 500 hàng đầu tham dự, giúp khách sạn của bạn tiếp xúc với những công ty này.
Gói và tỷ lệ phòng họp khách sạn
Phòng họp khách sạn không chỉ cung cấp thêm một dòng doanh thu cho các nhà khách sạn mà còn có thể nâng cao uy tín của khách sạn như một địa điểm toàn diện cho cả nhu cầu giải trí và kinh doanh. Tuy nhiên, giống như khách lưu trú thông thường, nhu cầu của các sự kiện doanh nghiệp là đa dạng và đôi khi hoàn toàn duy nhất. Bất kỳ khách sạn nào cung cấp không gian họp phải có các gói và tỷ lệ phản ánh điều đó:
Tỷ lệ theo giờ
Đây là tỷ lệ cơ bản nhất, lý tưởng cho các khách hàng cần không gian trong một khoảng thời gian ngắn. Tỷ lệ này được tính dựa trên số giờ sử dụng phòng. Gói này hoàn hảo cho các cuộc họp đột xuất, phỏng vấn hoặc các buỗi đào tạo ngắn.
Gói半 ngày
Thiết kế cho các sự kiện kéo dài một phần trong ngày, thường là 4-5 giờ. Điều này có thể là phiên buổi sáng hoặc buổi chiều. Gói này thường bao gồm các tiện nghi cơ bản như nước, sổ ghi chép và máy chiếu.
Gói cả ngày
Dành cho các sự kiện kéo dài suốt cả ngày, gói này cung cấp phòng từ sáng đến tối. Nó có thể bao gồm các kỳ nghỉ trưa, trà và đồ ăn nhẹ trong các khoảng thời gian.
Gói họp cư trú
Là gói toàn diện cho các sự kiện kéo dài nhiều ngày. Gói này bao gồm phòng họp, chỗ住_mex cho người tham dự, bữa ăn và đôi khi even các hoạt động giải trí để thư giãn sau một ngày làm việc.
Gói hội nghị
Dành cho các sự kiện quy mô lớn như hội thảo, workshop và hội nghị. Gói này bao gồm hội trường chính, phòng breakout, thiết bị kỹ thuật và dịch vụ ăn uống trong suốt thời gian của hội nghị.
Gói đặc biệt tùy chỉnh
Dành cho khách hàng có nhu cầu cụ thể, khách sạn có thể cung cấp gói tùy chỉnh. Dù là sự kiện có chủ đề, cuộc họp hội đồng quản trị độc quyền hay ra mắt sản phẩm, gói này được thiết kế theo yêu cầu duy nhất của sự kiện, đảm bảo mọi chi tiết đều được chăm sóc.
Tỷ lệ dịch vụ thêm
Bên cạnh các dịch vụ chuẩn, khách sạn có thể cung cấp các dịch vụ thêm với tỷ lệ riêng. Điều này có thể bao gồm thiết bị âm thanh tiên tiến, yêu cầu ăn uống đặc biệt, dịch vụ vận chuyển hoặc thậm chí là hỗ trợ lập kế hoạch sự kiện.
Các ý tưởng bố cục sàn cho phòng họp khách sạn
Kiểu hội đồng (Boardroom)
Lý tưởng cho các cuộc họp正式, kiểu hội đồng có bàn trung tâm lớn với ghế đặt xung quanh. Cette bố cục thúc đẩy thảo luận trực tiếp và hoàn hảo cho các cuộc họp điều hành, ký hợp đồng và hợp tác nhóm nhỏ. Nó tạo ra môi trường công bằng và giao tiếp trực tiếp, đảm bảo mọi người có tiếng nói như nhau.
Kiểu sân khấu (Theatre)
Bố cục này giống như một rạp hát với hàng ghế đối diện với điểm tập trung, thường không có bàn. Điều này phù hợp cho các phòng họp được sử dụng cho các buổi trình bày, ra mắt sản phẩm và giảng dạy, nơi tương tác giữa người tham dự là tối thiểu và焦 điểm là người trình bày.
Kiểu chữ U (U-shaped)
Bố cục này có ghế và bàn được xếp thành hình chữ U, mở ở một bên. Thiết lập này tuyệt vời cho các phòng họp được sử dụng cho các workshop, phiên đào tạo và các cuộc họp cỡ trung bình, nơi có sự kết hợp giữa trình bày và thảo luận nhóm. Vùng mở cho phép người trình bày hoặc người phối hợp di chuyển tự do và tương tác với các участник.
Kiểu lớp học (Classroom)
Bố cục này có hàng bàn với ghế đối diện phía trước, tương tự như lớp học truyền thống. Thiết lập này lý tưởng cho các phiên đào tạo, workshop và các buổi seminario où người tham dự cần không gian cho vật liệu, laptop hoặc ghi chú.
Kiểu tiệc (Banquet)
Bố cục này sử dụng bàn tròn rải rác trong phòng với ghế đặt xung quanh. Thiết lập này hoàn hảo cho các lễ trao giải và các sự kiện xã hội lớn. Nó khuyến khích cuộc trò chuyện giữa các Thực khách và cung cấp không gian thoải mái cho bữa ăn và thảo luận.
Kiểu hội nghị (Conference)
Bố cục này được thiết kế cho các không gian họp lớn hơn, kết hợp giữa kiểu hội đồng và lớp học. Nó có bàn dài (hoặc nhiều bàn) với ghế ở cả hai bên và hai đầu. Thiết lập này phù hợp cho các cuộc họp chính thức lớn, họp báo và hội thảo y học, nơi có_focus tập trung trung tâm nhưng vẫn cần thảo luận giữa các tham dự者.
Kiểu triển lãm hoặc hội chợ (Exhibition or Trade show)
Liệu pháp này được thiết kế cho các không gian họp lớn nhất, bao gồm kế hoạch sàn mở để chứa các gian hàng hoặc quầy. Các lối đi rộng cho phép người tham dự di chuyển tự do, và mỗi nhà triển lãm có không gian được design riêng để trưng bày sản phẩm hoặc dịch vụ của họ. Điều này lý tưởng cho các sự kiện có nhiều người trình bày, và người tham dự có thể tự do chọn booth एस để thăm.
Cách tăng doanh thu từ các buổi họp khách sạn
1. Tập trung vào sự đa dạng và xây dựng mối quan hệ
Khách sạn có phòng họp có thể lớn hoặc nhỏ và có nhiều hình thức khác nhau. Dù thế nào thì Nhất định kết cấu khách sạn của bạn được xem là một không gian chức năng có thể tiếp cận được bởi nhiều sự kiện đa dạng. Ví dụ, bạn có thể tổ chức các bữa tối lớn, triển lãm, hội nghị hoặc các buổi giao lưu mạng. Nếu là khách sạn lớn, bạn thậm chí có thể đấu thầu để host các đoàn thể như ủy ban thể thao.
Trong khi sự kiện diễn ra, hãy tập trung vào việc giữ gìn mối quan hệ và triển khai các cuộc họp khác mà họ muốn tổ chức hoặc các sự kiện thường xuyên hàng quý hoặc hàng năm. Nhờ đó, bạn sẽ đảm bảo được doanh thu phòng và có thể quản lý tài chính doanh nghiệp của mình tốt hơn.
2. Cung cấp trải nghiệm tuyệt vời
Đại hiển nhiên, người tổ chức sẽ có xu hướng chọn lại khách sạn của bạn nếu mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Các nhà tổ chức sự kiện phải xem xét nhiều thứ bên cạnh việc chọn cơ sở của bạn để host buổi họp của họ. Họ phải lên kế hoạch cho người tham dự, chỗ ngồi, ăn uống, diễn giả chính, chương trình v.v. Cuộc đời của họ sẽ dễ dàng hơn nếu bạn có thể cung cấp trải nghiệm đặt phòng trực tuyến tuyệt vời và không麻烦.
Công nghệ đóng vai trò rất lớn trong trải nghiệm đặt phòng trực tuyến, vì vậy bạn cần đảm bảo việc đặt phòng cho khách tham dự sự kiện và các arreglo quan trọng xung quanh buổi họp là dễ dàng nhất có thể.
Gi.ExceptionssendくんtrakterScreenState headedinherits từ общムの Coalition-savingडणे: Giải phóng agendas. Hãy chắc chắn rằng khách sạn của bạn có một công cụ đặt phòng tuyệt vời với tích hợp liền mạch vào trang web của bạn để提供 trải nghiệm dễ dàng và thu hút.
Một trong những điều quan trọng nhất bạn cần nhớ là các nhà tổ chức thường运行 trên deadline nghiêm ngặt. Không có gì làm họ bực mình hơn là giao tiếp trì hoãn. Vì vậy, việc phản hồi mọi truy vấn càng sớm càng tốt và không quá 24 giờ là vô cùng quan trọng.
Nếu bạn làm mọi thứ đúng, bạn sẽ tăng cơ hội được giới thiệu và lặp lại đầu tư.
3. Tạo thủ tục hoạt động linh hoạt
Cơ hội là Amount của badge khả năng cao sẽ diễn ra chỉ trong vài giờ vào ban ngày hoặc tối. Nếu bạn có nhân viên và khả năng chuyển đổi nhanh chóng, bạn có thể bán không gian của mình nhiều lần trong một ngày, mang lại ít nhất gấp đôi doanh thu.
Tùy thuộc vào yêu cầu của từng sự kiện và khách tham dự, cùng với sự lắp đặt của bạn, bạn thậm chí có thể tăng lợi nhuận hơn nữa bằng cách chạy nhiều buổi họp khách sạn cùng một lúc.
4. Đặt kế hoạch dài hạn
Các buổi hop khách sạn và sự kiện sẽ khiến quản lý doanh thu của bạn trở nên Điện複雑 Partner, vì vậy điều quan trọng là bạn có các chiến lược yield sẵn xem xét đến tương lai, xa đến 3 năm trước.
Hãy đảm bảo rằng bạn làm việc cùng vớijah các đại lý du lịch cũng như tầng thường xuyên với các bộ phận sự kiện của Doanh nghiệp doanh nghiệp..DropDownList cách tiếp cận tổng thể được_price để duy trì lợi nhuận chung của khách sạn. Một khi bạn đã thực hiện đủ báo cáo và phân tích, bạn sẽ có thể dự đoán chính xác cầu mong muốn và kết quả bạn sẽ đạt được, cho phép bạn bắt đầu thực hiện điều chỉnh cần thiết.
5. Tối ưu hóa nội dung website
Mẹo cuối cùng là làm nổi bật điểm đến của bạn như là Vậyभवasonic để tổ chức điện kiện. Ensure rằng bạn có Mature đăng trênния trang web và chia sẻ kiến thức içzelfzimsum, mẹo, xu hướng v.v. để quảng cáo điểm đến của bạn như là trung tâm hoạt động thú vị để tổ chức các buổi họp khách sạn.
Người tổ chức muốn đưa người tham dự đến nơi mà họ quan tâm và phấn khích ngoài buổi họp. Hãy quảng cáo rõ ràng khả năng phục vụ cho các loại nhóm và hội nghị khác nhau và xuất văn bản Testimonials bạn thu thập được.
